欢迎会上，伦敦市长肯·利文斯通(Ken Livingstone)首先致欢迎辞。他说，中国北京和英国伦敦将先后举办2008和2012年奥林匹克运动会，我们彼此有很多互相学习和借鉴之处。中国家主席在四个月内已经两次访问英国，表明了中英两国关系的重要性。伦敦为了提升自己大都市竞争地位和国际影响力，市政府计划2006年在北京和上海建立代表处，以加强伦敦市与中国方面的关系。他强调，中英两国在政治、经济和高等教育领域的合作交流进入前所未有的发展阶段，目前正是中英双方加强沟通，推进合作的良好时机。伦敦高等教育联合协会主席Professor Adrian Smith 则代表伦敦高等院校联合会向中国学生学者联合会表示，他们将坚定的站在包括中国学生在内的国际学生的立场上，继续反对英国政府提高续签费，并积极为国际学生争取已经在英国一些地区实施的为海外学生提供1到2年的临时工作许可，以此吸引更多留学生来英国学习。
中国驻英使馆公使衔参赞王永达先生对伦敦市政府第一次为中国留学生，也是第一次为单一国别的国际留学生举办这样大规模的欢迎活动表示感谢。他在简单回顾了近年来中国留学生在英国取得的成绩和目前面临的实际问题后指出，留英的中国学生人数目前有停止增长并有下降的趋势，希望英国以及伦敦市政府能够拿出具体行动，切实为包括中国的留学生在内的国际学生提供平等的机会，特别是在对国际学生的收费方面要公正、合理，同时希望英方拿出具体措施为中国学生提供在英毕业后工作实践的机会，这样才能保持并提高英国以及伦敦的高等教育在国际市场上的竞争力。
中国工商银行伦敦分行董事、副总经理潘刚先生作为10年前曾就读LBS和LSE的老留学生作了发言，他强调只有将西方的先进科学和管理文化转化为自己的知识和经验，才能真正实现留学的目的，拥有更多发展的空间和机遇。
在欢迎会上，伦敦市政府(Mayor Office)，伦敦高等教育委员会(London High)以及伦敦投资局(Think London)，英国文化协会(British Council)，伦敦旅游局(Visit London)，伦敦交通局等机构以分发资料和精美纪念品的方式帮助中国来英留学新生迅速了解伦敦，提供相关的学习和生活信息。活动组织方还为中国留学生提供了学联的中文宣传资料和介绍伦敦生活的中文杂志。
这次欢迎会是在中国驻英使馆教育处的指导和支持下，由全英中国学联伦敦地区学联代表经过半年多来与伦敦市政府的积极协商后确定并由伦敦市长办公室等举办的。来自全伦敦44所大学和高等教育机构约300名2005年初次来伦敦就读的中国新生在这里欢聚一堂，伦敦市教育部门主管，伦敦市政府其他有关部门负责人和各大学教育机构负责人，中国驻英使馆教育处负责留学生工作的老师出席了欢迎活动。
